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《提效工具书--实操小技巧》
如果导入批量主题,能不能1分钟快速生成所有商业计划书PPT?
1、打开飞书,新建多维表格,第一列字段命名为“PPT主题”。2、删除后面的所有字段。其实每一次这样操作,是因为新建多维表格的时候,系统会有一个初始模板,咱们用不上,所以删掉。3、第二列字段命名为“商业计划书内容”,字段捷径选择deepseekR1,目的是让其根据用户输入的主题,自动把PPT的完整内容写出来。4、咱们都知道商业计划书是有相对固定模板的,比如公司概述、市场分析、产品服务、销售推广等,因此,自定义要求写如下提示词:根据用户输入主题,生成商业计划书PPT详细内容,直接写出结果内容,不需要打招呼、问候语部分,框架如下:
1. 封面(Cover Page)
- 项目名称
- 公司名称
- 联系信息:地址、电话、电子邮件
- 提交日期
2. 执行摘要(Executive Summary)
- 项目愿景与目标
- 市场定位
- 财务概览
- 启动资金需求
- 投资回报预测
3. 公司概述(Company Overview)
- 公司背景
- 使命与愿景
- 核心价值观与企业文化
- 法律结构
4. 市场分析(Market Analysis)
- 行业概述
- 目标市场分析
- 市场需求与机会
- 竞争分析
- 目标客户分析
- 市场定位策略
5. 产品与服务(Products and Services)
- 产品/服务描述
- 产品/服务分类
- 产品/服务优势
- 研发情况
- 知识产权
6. 销售与市场推广(Sales and Marketing)
- 销售策略
- 市场推广计划
- 广告与公关
- 价格策略
- 销售预测
7. 运营计划(Operations Plan)
- 运营管理
- 生产计划
- 供应链管理
- 质量控制
- 客户服务
8. 管理团队(Management Team)
- 团队介绍
- 人员配置
- 组织架构
- 人员简历
9. 财务规划(Financial Planning)
- 启动资金
- 收入预测
- 成本预算
- 利润预测
- 财务风险管理
- 财务假设
10. 法律与合规(Legal and Compliance)
- 法律顾问
- 税务规划
- 合同管理
- 知识产权保护
- 环保法规遵循
11. 项目优势与里程碑(Advantages and Milestones)
- 差异化优势
- 发展里程碑
- 成功案例
12. 未来发展与愿景(Future Development and Vision)
- 扩张计划
- 长期目标
- 愿景展望
5、勾选获取更多信息-输出结果,以及自动更新。此时我们可以看到,第一列我随便输入的主题,已经开始生成内容了。6、新增字段“商业计划书PPT”,字段捷径选择PPT生成,由于飞书和轻竹办公是合作方,因此产品嵌入了他们的产品,要在这里关联轻竹办公的账号。7、模板风格可以按照个人喜好选择,比如老炜喜欢蓝色风格的商业计划书,生成的字段是依据前面deepseek大模型生成的【商业计划书内容.输出结果】,并选择自动更新。8、可以看到,确定后不到1分钟,所有PPT都生成完了。9、我们打开其中一份PPT,看下生成效果,发现商业计划书的内容基本已经填充完毕,对于路演讨论的初稿来说,也符合要求了。
10、但是细心的朋友可能已经发现了,老炜的前三条正常生成,剩下的4条却没有生成,是因为额度耗尽了。11、由于做PPT是绑定轻竹办公的账号,字段捷径选择+授权成功后,此捷径的每次生成,都将消耗该账号的额度来产出结果。12、不过也很正常,毕竟商业化的本质就是要盈利,客户觉得批量生成PPT的效果好,速度快,想长期用的话就得充钱了,哈哈哈~13、我把其中一份PPT导出,大家可以看下原版,我没有做任何改动,发现其模板其实并不好看,比起kimi做PPT来说,WPS自动做PPT来说,模板差得远,所以轻竹办公还要努力了初次绑定账号的时候,需要访问链接【https://www.qzoffice.com/?from=duoweitable】,并登陆,在右上角头像处,即可看到APIKEY(如果看不到,退出后重新登陆即可)2、将APIKEY复制一下,到字段捷径中关联即可:多维表格及捷径依赖方没有任何理由需要向用户询问apikey,官方也不会询问或者泄漏用户已经填写的apikey,所以请注意,不要向任何人透露自己的apikey。【总结】
1、今天咱们不仅学会了批量制作PPT的方式,老炜举例的时候还将商业计划书的部分结合,就是希望大家两项能力都能学会。
2、做AI代写项目的时候,其中一类单子就是商业计划书,如果涉及到提示词,咱们可以将今天分享过的指令发给deepseek,然后结合WPS等好看的PPT模板公司,去生成。